Schemalägg rapporter i kassasystemet

Hej! Andrew heter jag, i den här videon så tänkte jag att vi ska gå igenom hur man schemalägger rapporter. Så häng med nu, Kika lite närmare på det.

Ur backoffice kan man få väldigt många olika typer av rapporter. Det kan ju även vara så att man vill få ut rapporterna vid slutet av varje dag, varje vecka eller varje månad så man enkelt kan följa försäljningen. För att kunna skapa automatiska schemalagda rapporter som går in i backoffice, klicka sedan på rapporten och sedan kan man välja vilken typ av rapport vi vill skapa.

Till exempel så kan vi som vill hektar en försäljnings rapport i slutet av varje dag. Det vi gör här är ju att vi har valt försäljningsrapport och sen på period så klickar vi på daglig. Sen kan det vara så att man har öppet olika tider på dygnet så att man kan sätta tiden vid midnatt eller man kan sätta det senare.

Om man till exempel skulle ha öppet till tillexempel tre på natten. Vi kan även välja vilka kassor vi vill inkludera. I det här fallet så väljer vi alla kassor och vi inkluderar även fakturaunderlag. Om vi trycker på Visa rapport, då genererar den en rapport och visar den direkt här. Men vi vill skapa en schemalagd automatisk rapport så då trycker vi på Skapa.

Här kan vi då döpa rapporten till Vad ska heta till exempel daglig? Vi kan ange en beskrivning om vi vill, men vi måste inte. Och sen så ska vi klicka i schemalagd tid Daglig. Det är viktigt att vi klickar in den här för annars så kommer den inte skapa en återkommande rapport. Under här så kommer den även att välja en e-postadress som den kommer skicka in till.

Per automatik så är det den e-postadressen som din profil är registrerad med. Men det går ju självklart att ändra den till någonting annat om man vill ha en annan e-post adress. I det här fallet så behåller vi denna e-postadressen och så trycker vi okaj. Nu har vi skapat en rapport som kommer att vara återkommande. Den kommer skicka rapport kl. 03:00 varje dag till min e-post och det är inne på försäljnings rapporten.

Skulle vi istället vilja hektar till exempel en z-rapport så går det också absolut att göra. Trycker vi på rapporter så går vi till z-rapport. Här kan vi då välja att vi vill ha samma rapport varje månad i stället. Värt att notera är att den här ersätter inte att göra dagsavslut i kassan, utan den här får bara ut rapporten på de dagsavsluta som har gjorts.

Sen måste ni göra dagsavslut i kassan varje dag. Här kan vi även välja vilken bryttid det ska vi sätta noll tre igen. Här och här kan vi även välja om vi vill ha en sammanställning eller om vi vill ha per kassa eller per plats. Vi väljer per kassa och vi väljer dricks per kassör.

Återigen så tryck på Skapa, trycka upp och visar rapporten och skapar en rapport direkt. Men om vi trycker på Skapa så får vi den här schemaläggning funktionen. Så här kan vi trycka på månad kan de få heta vad som är viktigt och trycka in schemalagd och sen så kollar vi bara så att e-postadressen stämmer och det gör den och sen trycker vi okaj.

Och nu är den schemalagda rapporten skapad. De här rapporterna går självklart att göra för alla olika typer av rapporter som finns här, så du kan göra det för faktura eller försäljning. Du kan få ut en journal rapport, lager, rapport, personalliggare, värdebevis, rapport samt rapport och så vidare. Den kan vara väldigt smidig. I många olika fall är det en väldigt användbar funktion tycker jag.

Skulle ha fler frågor om den här funktionen eller någonting annat så är du hjärtligt välkommen att höra av dig till oss på Onslip så svarar vi mer än gärna.