Vilket kassaprogram ska du välja?
Upptäck vilket kassasystem som passar bäst för ditt företag. Vi går igenom skillnaden på olika typer av kassaprogram.
Vi går igenom
Vi går igenom
Att välja rätt kassaprogram kan vara en avgörande faktor för din verksamhets framgång. Oavsett om du driver en liten butik, ett kafé eller en restaurang, är ett effektivt och driftsäkert kassasystem ett måste för att hantera försäljning, administration och kundinformation. Men vilket kassaprogram ska du välja? I denna artikel går vi igenom vad ett kassaprogram är, skillnaderna mellan PC-baserade och molnbaserade kassasystem, och varför molnbaserade alternativ ofta är det bästa valet, särskilt för restauranger och kaféer.
Vad är ett kassaprogram?
Ett kassaprogram är en mjukvara som används för att registrera försäljningstransaktioner, kopplar ihop olika tjänster och innehåller viktiga funktioner som gör försäljning smidigare. Ett modernt kassasystem kan också integreras med andra affärssystem, såsom bokföringsprogram som till exempel Fortnox, Visma eller Bjorn Lunden, eller till bokningssystem, som till exempel bordsbokaren eller Funbutler för att skapa en sömlös affärsverksamhet. Kassaprogram finns i olika former, inklusive PC-baserade system och molnbaserade lösningar. Här hittar du mer om hur ett kassasystem fungerar.
Skillnader mellan PC-baserade och molnbaserade kassaprogram
Kassaprogram PC: Traditionella kassaprogram installeras ofta på en lokal dator eller server. Dessa system erbjuder stabilitet och kan vara anpassade till specifika behov hos en verksamhet. Dock innebär de vissa nackdelar, såsom begränsad tillgång till uppdateringar vilket riskerar att ditt system inte får de senaste funktionerna eller integrationerna eller att hårdvara går sönder som kan påverka verksamheten. Vilket kan vara dyrt att ersätta.
Molnbaserade kassaprogram: Dessa system drivs via internet och är appbaserat, vilket innebär att det går att använda det molnbaserade kassaprogrammet på stort sett vilken mobil enhet som helst som använder iOS eller Android. Många idag använder en iPad som kassaprogram installerat direkt från app store och kopplar en kortterminal och kvittoskrivare till iPaden.
Tack vare att molnbaserade kassasystem är uppkopplade till internet, kan du nå ditt kassasystem från vilken enhet som helst med internetuppkoppling, vilket ger flexibilitet och enkel åtkomst till försäljningsrapporter eller gör ändringar i kassan. Molnbaserade kassasystem, såsom Onslip kassasystem, uppdateras automatiskt och Onslip lanserar ständigt nya uppdateringar med nya funktioner och förbättringar, helt kostnadsfritt. Läs vilka uppdateringar som Onslip har släppt till sitt kassaprogram.
Fördelar med molnbaserade kassaprogram
- Flexibilitet och tillgänglighet: Ett molnbaserat kassaprogram kan nås från vilken enhet som helst, vilket innebär att du kan övervaka din verksamhet och göra justeringar även när du inte är på plats. Detta är särskilt fördelaktigt för företagare som är ofta på språng eller har flera verksamhetsställen.
- Automatiska uppdateringar: Med ett molnbaserat system behöver du inte oroa dig för att manuellt uppdatera programvaran. Uppdateringar sker automatiskt, vilket säkerställer att du alltid har tillgång till de senaste funktionerna och säkerhetsförbättringarna.
- Framtidssäkert: Molnbaserade lösningar gör det enklare för andra tjänster att utveckla mot kassasystemet, vilket innebär att du som väljer ett molnbaserat kassaprogram kan få många moderna integrationer till andra affärskritiska tjänster som till exempel; schemaläggning eller automatiska löner via personalsystem som Timetjek eller Personalkollen eller automatisk bokföring med Fortnox, Visma eller Bjorn Lunden. Föurom det kan även kassaleverantören snabbt utveckla nya funktioner som marknaden behöver
- Integration med andra system: Molnbaserade kassasystem kan enkelt integreras med andra affärssystem, såsom bokföringsprogram, lagerhanteringssystem och restaurangappar. Detta skapar en mer strömlinjeformad verksamhet och sparar tid genom att automatisera många administrativa uppgifter.
Kassaprogram för restauranger och kaféer
När det kommer till att välja kassaprogram för restauranger och kaféer finns det några specifika faktorer att överväga:
- Orderhantering: Ett bra kassasystem för restauranger och kaféer bör kunna hantera komplexa beställningar, inklusive specialanpassade önskemål från kunder. Detta hjälper till att förbättra kundupplevelsen och minska risken för fel.
- Bordsbokning och bordsplanering: För restauranger är det viktigt att kunna hantera bordsbokningar och ha en tydlig bordsplan. Detta gör det lättare att optimera bordsanvändningen och förbättra serviceflödet. Onslip kassasystem har bordskarta inbyggt i kassaprogrammet och koppling till Bordsbokaren som gör att dina bordsbokningar synkar automatiskt in i kassan.
- Automatisk bokföring: Att hantera bokföringsunderlag från kassasystemet manuellt är tidskrävande och tar mycket tid från andra mer lönsamma uppgifter. Ett modernt kassaprogram har kopplingar till bokföringsprogram som automatiskt skickar över dagsavslut till bokföringsprogrammet från kassasystemet när det görs ett dagsavslut i kassan.
- Personalsystem: Att sätta personalscheman eller hantera löner och dricks kan ta mycket tid och vara kostsamt ifall det blir fel. Genom att koppla ihop personalsystemet med kassaprogrammet kan personaladministrationen både bli enklare och mer förutsägbar.
- Rapportering och analys: Det är viktigt att kunna generera detaljerade rapporter om försäljning, populära produkter och följa upp nyckeltal och KPI:er. Denna data hjälper dig att fatta informerade beslut och anpassa din meny och tjänster efter kundernas behov.
Behöver man kassaprogram som egen företagare?
Både ja och nej, som egen företagare är det mycket fördelaktigt att använda ett kassaprogram. Ett kassasystem hjälper dig att hålla koll på försäljningen, hantera lager och generera nödvändiga rapporter för bokföring och skatteändamål. Dessutom kan ett kassaprogram förbättra kundupplevelsen genom snabbare och mer exakt service. Men om din verksamhet inte förväntas att ha försäljning över 180 000 kr per år så behöver du ingen kontrollenhet (skattedosa) eller kassaregister. Läs mer om vilka verksamheter som behöver kontrollenhet från Skatteverket och varför.
Finns det kassaprogram som är gratis?
För mindre företag eller nystartade verksamheter kan kostnaden för ett kassasystem vara en avgörande faktor. Det finns gratis kassaprogram tillgängliga, men dessa kommer ofta med begränsade funktioner och kan sakna den pålitlighet och support som betalda alternativ erbjuder. Om du funderar på att använda ett gratis kassa är det viktigt att noga utvärdera dess funktioner och säkerställa att det uppfyller dina verksamhetsbehov, samt är registrerat hos Skatteverket som en godkänd kassaregister.
Vad kostar ett kassaprogram?
Det finns många olika upplägg på hur kassaleverantörer tar betalt för kassaprogram. Det finns de som tar en månadsavgift, en fast engångsavgift eller på transaktioner. Det vanligast i dagsläget är att de flesta kassaleverantörer tar en månadsavgift eller en procentuell andel av transaktionerna. Det finns olika fördelar beroende på vart man är i sin företagarresa. De etablerade kassaleverantörerna erbjuder ofta olika paketlösningar eller skräddarsyr en lösning som både passar det betalningsalternativet som du önskar mellan och sätter ihop en kassalösning som passar din verksamhet.
Varför välja ett molnbaserat kassasystem?
Sammanfattningsvis erbjuder molnbaserade kassasystem flera fördelar som gör dem till det bästa valet för många företagare. Deras flexibilitet, säkerhet, automatiska uppdateringar och integration med andra affärssystem gör dem till en kraftfull lösning för att hantera din verksamhet effektivt. Särskilt för restauranger och kaféer, där behovet av att hantera beställningar, bordsbokningar och lager är avgörande, kan ett molnbaserat kassasystem som Onslip kassasystem förbättra både effektiviteten och kundnöjdheten.
Att välja rätt kassaprogram är ett viktigt steg för att säkerställa din verksamhets framgång och tillväxt. Genom att investera i ett molnbaserat kassasystem får du tillgång till kraftfulla verktyg som kan hjälpa dig att optimera din verksamhet, spara tid och fokusera på det som verkligen betyder något – att erbjuda en fantastisk upplevelse för dina kunder.
Jag vill veta mer!
Våra rådgivare hjälper dig att hitta rätt lösning
Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
Fler artiklar från Onslip
Vi ringer upp dig under dagen!
Du är även välkommen att höra av dig direkt till oss på tel 0500 600 111 .
Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
